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常见问题 > 香港公司 > 周年维护 - 会计




 安排周年会计的原因

会计工作一般是为了迎合几方面的要求:

  • 税务局
  • 公司内部管理
  • 公司资金的供应者,例如股东和银行

上列中,只有税务局的要求是法定的。

香港公司或个人不需每月申报收入和缴税,只须每年一次申报便可。
所以,很多中小企业都选择每年一次正规的处理会计帐目。




 周年会计工作应在甚么时候安排

在香港,个人和公司只须每年申报一次收入,申报期限大概如下:

利得税 - 有限公司和合伙公司 - 有税务代表的期限是:

代号 会计期 已延到期日
N 1/4/2003 - 30/11/2003 根据报税表所示,不设延期
D 1/12/2003 - 31/12/2003 16/8/2004
M 1/1/2004 - 31/3/2004 15/11/2004

薪俸税 及 独资公司利得税 - 有税务代表的期限是:

报税表发出日期是 3/5/2004

如不牵涉独资公司 - 延期至3/7/2004.

如牵涉独资公司 - 延期至 4/10/2004.





 开始会计工作所需资料

开始会计工作所需资料:

1. 前一年之记录

1.1. 前年之会计及审计报表
1.2. 前年之税单及通信

2. 公司资料

2.1. 有限公司 - 最新之公司注册处年度申报副本
2.2. 无限公司 - 合伙人及损益分配比例清单

3. 银行交易资料

3.1. 银行帐户清单列出所有银行帐号
3.2. 银行月结单
3.3. 支票薄薄头
3.4. 已开支票副本(如有)
3.5. 已收支票副本(如有)
3.6. 银行存款和提款记录( 如有)

4. 收入

4.1. 发票副本
4.2. 年度开始前和年度结束后的几张发票(作为年度截数)
4.3. 销售记录薄(如有)

5. 应收账

5.1. 客户付款记录
5.2. 此年度结束时还没收款发票清单
5.3. 此年度结束时,前年还没收款发票清单(超过一年应收账)

6. 支出 及 应付账

6.1. 此年所收到之帐单
6.2. 年结时未付帐单
6.3. 年结时未付前年之帐单
6.4. 货品或服务已收,但帐单未到之清单 – 列出供应商几银码

7. 存货(如有)

7.1. 前年年结时之存货清单及银码
7.2. 此年年结时之存货清单及银码
7.3. 此年购货记录
7.4. 此年存货进出记录
7.5. 此年年结存货盘点记录

8. 薪俸及佣金

8.1. 收款人清单-包括名字,身份证号码,地址,银码(包括已离职者)
8.2. 强职金供款记录




 会计工作完成后应获得的文件
  • Profit & Loss Statement 损益表
  • Blalance Sheet 资产负债表
  • Auditor report (for limited company only) 审计报告(有限公司适用)
  • A set of accounting record (usually in the form of computer data disk) 会计纪录(一般是电脑记录)
  • Tax computation 税务计算表



 离岸收入免税申请

公司得财务报表须要包括所有公司名下发生得收入和支出,无论该等收入和支出是在甚么地方发生,甚至是否应在香港交税。

所以,财务报表应该包括一份税务计算表,离岸收入的申请应在这份税务计算表上列出,并以文件支持,例如:

  • 公司结构及办事处分布
  • 显示该种离岸收入的操作及文件作为例子

香港采用地域来源原则征税,即只有源自香港的利润才须在香港课税,而源自其他地方的利润则不须在香港缴纳利得税。
这项原则本身非常清晰明确,但在实际应用上,有时可能会引起争议。
为清楚说明如何运用这项原则征税,香港税务局拟备了一份 《地域来源征税原则简介 》。
这简介扼要解释如何运用这项原则,并附以简单例子,说明对不同 的业务实施该项原则时所采用的验证准则。如欲更深入探讨这个问题,建议征询专业顾问的意见。




 服务费

服务费 (会计,审计,税务申报,离岸收入申报)的多少视工作量和公司业务性质而定,请跟我们联系,提供详细资料以便报价。






 
 

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