在香港,每一所公司都须按年整理税务(在中国,税务整理是按月的)。
大部份客户均用31/3为财政年度的结束(这与政府的相同,但实际上客户是可随意选择任何日子的)。 正常来说,中小企业的会计及审计工作都是每年进行一次。
每家香港有限公司都必须遵守以下要求:
- " 商业登记处 " 的要求
- 每年更新商业登记和缴纳费用。
- " 公司注册处 " 的要求
- 纵然公司的股东和董事等等资料没有改变,每年起码一次提交申报表。
- 如果公司资料有改变,应在该改变发生时提交申报,以便公众人士可以查阅。保障公司和公众利益。
- " 税务局 " 的要求
- 报税表
- 利得税 - 每年一次提交报税表(一般需要连同公司审计报告提交)。
- 雇员薪金情况申报 - 每年一次。
- 妥当保存至少7年的会计资料和账目。
- 常见误解 :
- 纵然是一家没有营运的公司也是需要提交报税表的,因为税务局需要根据报税表来评定公司是否需要缴税,在没有收到税务局发出的通知前,所有公司公司都要提交报税表。
- 每家公司都要保存妥当的账目和资料至少7年:
- 并不是说审计做了,审计报表提交了,那些基础资料便可丢掉,只保存报表,税务局要求保存的包括基础资料。
- 另一方面,有些公司只保存基础资料 和 报表,由资料整理到报表之间的会计账目,例如销货账,购货账,总账,现金账,银行账对数等等,都不保存下来,当然,有些公司甚至不整理这些账目,这些情况是不被税务局接受的,可能会被罚款。所提交的报税表,也就是没有足够支持,可能引至"估税" 的发生,后果严重。